Stellenausschreibung Leiter Ratsbüro (m/w/d)
Die Bachstadt Köthen (Anhalt) mit ihrer ca. 900-jährigen Geschichte und ihren ca. 25.000 Einwohnern ist Kreisstadt im Landkreis Anhalt-Bitterfeld.
Köthen (Anhalt) liegt zentral in Sachsen-Anhalt und bietet eine charmante Mischung aus historischer Bausubstanz und modernem Leben. Die Stadt ist bekannt für ihre liebevoll restaurierte Altstadt mit zahlreichen historischen Highlights.
Die Tätigkeit wird mit der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet.
Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 39 Stunden / Woche.
Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Leitung des Ratsbüros und Verantwortlichkeit für die Fachbereiche Ratsangelegenheiten, Repräsentation, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der eingemeindeten Ortschaften und Städtepartnerschaften
- Organisation, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Teilnahme und Nachbereitung von abendlichen Sitzungen der städtischen Gremien unter Verwendung des Ratsinformationssystems
- Planung des Sitzungskalenders der städtischen Gremien
- Bearbeitung und rechtliche Prüfung von kommunalen Grundsatzfragen des Stadtrates, der Ausschüsse und Fraktionen sowie Fraktionsführung und -finanzierung inklusive deren bestimmungsgemäße Verwendung und Stellungnahme bei der Kontrollbehörde
- Sicherung des Informationsflusses zwischen Verwaltung und Mandatsträgern
- Weiterentwicklung und Kontrolle auf Einhaltung der amtsspezifischen Satzungen, Richtlinien und Anweisungen
- konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der/des Hauptverwaltungsbeamten
- Organisation und Verantwortung bei kulturellen und touristischen, außenwirksamen Veranstaltungen und Höhepunkten sowie damit verbundene Zusammenarbeit mit städtischen Organisationen
Wir erwarten:
- abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (z.B. Bachelor of Arts oder Diplom-Verwaltungswirt/in für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossener A II– bzw. B II– Lehrgang)
- alternativ nachrangig: eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. abgeschlossener A I – bzw. B I – Lehrgang) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am B II - Lehrgang
- Erfahrung im Umgang mit Wirtschaft, Kommunalpolitik, Verwaltung und Medien sind ebenfalls wünschenswert
- Führungsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz
- Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- PC-Kenntnisse, Umgang mit Word und Excel
- klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit insbesondere in den Abendstunden
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
- fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Buchheim, Oberbürgermeisterin, Tel. 03496/425 315 bzw. E-Mail: c.buchheim@koethen-stadt.de oder Frau Schmidt, Leiterin der Personalabteilung, Telefon: 03496 / 425 351 bzw. E-Mail: k.schmidt@koethen-stadt.de.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 20.07.2025 an die:
Stadt Köthen (Anhalt)
Personalabteilung
Marktstraße 1-3
06366 Köthen (Anhalt)
Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im pdf-Format als eine Datei an personalabteilung@koethen-stadt.de senden. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.
