Stellenausschreibung als Sachbearbeiter Ratsangelegenheiten/Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Ratsangelegenheiten (Pflege des Ratsinformationssystems, Sachbearbeitung von Bürger- und Fraktionsanträgen, Unterstützung der Zusammenarbeit von Politik und Verwaltung)
- Koordinierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen politischer Gremien
- Vertretung Sekretariat der Bürgermeisterin/Schreibkraft im Rathaus
- Vertretung der hauseigenen Druckerei
Was wir von Ihnen erwarten:
- vorrangig: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbar (mit Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungskurzlehrganges)
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, insbesondere Kundenorientierung und korrektes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen (Vertreter aus Politik und Wirtschaft, Bürger/innen)
- diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- eine Vergütung voraussichtlich in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
- eine regelmäßige wöchentliche gleitende Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (Vollzeit)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlich unterstützenden Team
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit von Homeoffice
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Schmidt, Leiterin der Personalabteilung, unter 03496/425 351 oder k.schmidt@koethen-stadt.de oder Herr Hesse, Leiter des Ratsbüros unter 03496 / 425 242 bzw. unter p.hesse@koethen-stadt.de.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31.05.2023 an die:
Stadt Köthen (Anhalt)
Personalabteilung
Marktstraße 1-3
06366 Köthen (Anhalt)
Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt.
Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Bewerbungen per e-mail senden Sie bitte als eine Datei nur im pdf-Format an: personalabteilung@koethen-stadt.de. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.
